Hợp đồng mua búa phá đá: 8 điều khoản phải đọc kỹ trước khi ký

Hợp đồng mua búa phá đá không nên chỉ có tên sản phẩm, giá bán và chữ ký của hai bên. Với một thiết bị làm việc trong môi trường nặng như búa thủy lực, nhiều tranh chấp chỉ xuất hiện sau khi giao hàng: búa không đúng model, thiếu phụ kiện, không tương thích với máy đào, bảo hành không rõ hoặc phát sinh chi phí vận chuyển khi sửa chữa.

Đặc biệt với búa phá đá có giá trị lớn, việc đọc kỹ hợp đồng trước khi thanh toán giúp bên mua xác định rõ mình sẽ nhận được thiết bị nào, trong tình trạng ra sao và ai chịu trách nhiệm nếu búa không đúng cam kết.

Dưới đây là 8 điều khoản hợp đồng mua búa phá đá nên kiểm tra kỹ trước khi ký.

1. Thông tin búa phá đá phải ghi càng cụ thể càng tốt

Điều khoản đầu tiên cần kiểm tra là mô tả hàng hóa.

Không nên chỉ ghi:

“01 búa phá đá thủy lực.”

Thay vào đó, hợp đồng mua búa thủy lực nên xác định rõ thương hiệu, model, loại búa, đường kính mũi đục, trọng lượng, máy đào phù hợp và tình trạng thiết bị.

Nếu có thể, nên ghi thêm:

model và serial; búa mới hay đã qua sử dụng; Top Type, Side Type hay Box Type; mũi đục đi kèm; bộ đường ống, bát gá và phụ kiện; xuất xứ; thông số lưu lượng dầu và áp suất làm việc.

Đối với búa cũ, cần mô tả thêm tình trạng piston, bạc, phớt, thân búa và lịch sử sửa chữa nếu có.

Theo Điều 39 Luật Thương mại, hàng hóa có thể được xem là không phù hợp với hợp đồng nếu không đáp ứng mục đích sử dụng hoặc chất lượng đã thỏa thuận. Vì vậy, càng mô tả cụ thể ngay từ đầu thì càng dễ xác định thiết bị giao thực tế có đúng cam kết hay không.

2. Giá bán phải ghi rõ đã gồm những chi phí nào

Một trong những vấn đề dễ phát sinh nhất khi mua búa phá đá cho máy xúc là giá báo ban đầu khác với tổng số tiền thực tế phải thanh toán.

Hợp đồng nên ghi rõ giá búa đã bao gồm hay chưa bao gồm VAT, chi phí vận chuyển, bát gá, đường ống thủy lực, mũi đục, lắp đặt, chạy thử và các phụ kiện khác.

Ví dụ, giá búa thấp hơn vài triệu nhưng chưa gồm bát gá và đường ống chưa chắc là lựa chọn rẻ hơn.

Phần thanh toán cũng cần xác định rõ số tiền đặt cọc, thời điểm thanh toán từng đợt và điều kiện để thanh toán phần còn lại.

Theo Luật Thương mại, nếu các bên không có thỏa thuận khác thì nghĩa vụ thanh toán thường phát sinh khi giao hàng hoặc giao chứng từ liên quan. Trong trường hợp hợp đồng có thỏa thuận kiểm tra hàng hóa, bên mua có thể kiểm tra trước khi hoàn tất nghĩa vụ thanh toán theo điều kiện đã thống nhất.

Vì vậy, với thiết bị giá trị lớn, nên tránh điều khoản yêu cầu thanh toán 100% nhưng không quy định rõ thời điểm kiểm tra và nghiệm thu búa.

3. Phải có điều khoản kiểm tra và nghiệm thu búa phá đá

Đây là một trong những phần quan trọng nhất nhưng thường bị bỏ qua.

Một cây búa nhìn bên ngoài còn mới chưa có nghĩa là đã phù hợp với máy đào.

Điều khoản nghiệm thu búa phá đá nên quy định rõ bên mua được kiểm tra những gì trước khi ký biên bản nhận hàng.

Với búa mới, có thể kiểm tra model, serial, mũi đục, phụ kiện, tình trạng bên ngoài và chứng từ đi kèm.

Với búa cũ, việc kiểm tra nên kỹ hơn. Nếu điều kiện cho phép, nên chạy thử trên máy đào phù hợp để kiểm tra tình trạng đập, rò dầu, tiếng động bất thường và khả năng vận hành.

Điều 44 Luật Thương mại cho phép các bên thỏa thuận việc bên mua hoặc đại diện của bên mua kiểm tra hàng hóa trước khi giao. Bên bán phải tạo điều kiện để việc kiểm tra được thực hiện.

Do đó, hợp đồng càng ghi rõ tiêu chí nghiệm thu búa phá đá thì càng hạn chế tranh cãi sau khi thiết bị đã đưa về công trường.

4. Thời gian giao hàng, vận chuyển và lắp đặt phải có mốc cụ thể

Không nên ghi chung chung:

“Giao hàng trong thời gian sớm nhất.”

Thay vào đó nên có ngày hoặc khoảng thời gian cụ thể, địa điểm giao búa và trách nhiệm vận chuyển của từng bên.

Đối với búa cần gia công bát gá theo máy đào, hợp đồng cũng nên xác định thời gian hoàn thành bát, đường ống và lắp đặt.

Một vấn đề khác cần chú ý là thời điểm chuyển rủi ro.

Ví dụ, nếu búa bị va đập hoặc hư hỏng trên đường vận chuyển thì bên bán hay bên mua chịu trách nhiệm?

Theo Điều 57 Luật Thương mại, nếu hợp đồng xác định địa điểm giao hàng cụ thể và không có thỏa thuận khác, rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng thường chuyển sang bên mua khi hàng được giao tại địa điểm đó cho bên mua hoặc người được ủy quyền.

Vì vậy, hợp đồng nên nói rõ:

Ai thuê xe? Ai chịu phí? Ai chịu rủi ro trước khi giao? Khi nào được xem là đã giao hàng?

Chỉ một câu rõ ràng có thể tránh rất nhiều tranh cãi.

5. Điều khoản bảo hành phải ghi rõ “bảo hành cái gì”

Đừng chỉ nhìn dòng:

“Bảo hành 12 tháng.”

Đó chưa phải một điều khoản bảo hành đầy đủ.

Khi đọc chính sách bảo hành búa phá đá, cần xác định bộ phận nào được bảo hành và bộ phận nào được xem là vật tư hao mòn.

Búa phá đá có nhiều chi tiết như piston, cylinder, van, phớt, bạc, mũi đục, bu lông và đường ống. Không phải mọi hư hỏng đều được bảo hành giống nhau.

Hợp đồng nên ghi rõ thời gian bảo hành bắt đầu từ ngày nào, phạm vi bảo hành, trường hợp từ chối bảo hành, thời gian tiếp nhận sửa chữa và ai chịu chi phí vận chuyển búa về xưởng.

Điều 49 Luật Thương mại quy định rằng nếu hàng hóa có bảo hành thì bên bán phải thực hiện theo nội dung và thời hạn đã thỏa thuận; chi phí bảo hành do bên bán chịu, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.

Bộ luật Dân sự cũng quy định quyền yêu cầu sửa chữa, đổi, giảm giá hoặc xử lý khác trong thời hạn bảo hành tùy trường hợp và thỏa thuận.

Vì vậy, điều đáng đọc không phải chỉ là “12 tháng”, mà là 12 tháng bảo hành những gì và xử lý thế nào khi búa hỏng.

6. Phụ tùng và dịch vụ sau bán hàng cần được làm rõ

Một cây búa có thể làm việc nhiều năm, nhưng phớt, bạc, mũi đục và những bộ phận hao mòn sẽ phải kiểm tra hoặc thay thế theo quá trình sử dụng.

Vì vậy, trước khi mua nên hỏi rõ:

Đơn vị bán có cung cấp phụ tùng không? Thời gian có hàng bao lâu? Có đội kỹ thuật sửa búa không? Có hỗ trợ kiểm tra tại công trường không?

Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng đối với các model ít phổ biến.

Giá mua ban đầu rẻ nhưng phải chờ nhiều tuần mới có seal kit hoặc piston thay thế có thể khiến máy đào nằm chờ, làm chi phí thực tế tăng cao.

Nếu dịch vụ sau bán hàng là một phần quan trọng trong quyết định mua, nên đưa những cam kết chính vào hợp đồng hoặc phụ lục thay vì chỉ nghe tư vấn bằng miệng.

7. Điều khoản phạt vi phạm và bồi thường phải đọc kỹ

Điều này đặc biệt quan trọng nếu búa phải giao đúng thời điểm để phục vụ công trình.

Ví dụ, hợp đồng ghi giao ngày 10 nhưng đến ngày 25 thiết bị mới tới khiến máy đào và nhân công phải chờ. Khi đó cần xác định hợp đồng có quy định trách nhiệm do giao chậm hay không.

Với hợp đồng thương mại thuộc phạm vi áp dụng của Luật Thương mại, mức phạt vi phạm do hai bên thỏa thuận nhưng nhìn chung không vượt quá 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Phạt vi phạm cũng khác với bồi thường thiệt hại. Bồi thường nhằm bù đắp tổn thất thực tế do hành vi vi phạm gây ra và phải đáp ứng các điều kiện pháp luật liên quan.

Vì vậy, không nên ghi một câu rất chung như:

“Bên vi phạm chịu hoàn toàn trách nhiệm.”

Hãy xác định rõ các trường hợp như giao sai model, giao chậm, búa không đạt nghiệm thu, chậm thanh toán hoặc không thực hiện bảo hành.

8. Phải có cách xử lý khi hai bên không thống nhất

Ngay cả một hợp đồng mua búa phá đá được chuẩn bị kỹ vẫn có thể phát sinh tranh chấp.

Vì vậy, phần cuối cần xác định cách xử lý nếu hai bên không tự giải quyết được.

Hợp đồng có thể quy định trình tự thương lượng trước, thời gian phản hồi khi có khiếu nại và cơ quan giải quyết tranh chấp phù hợp như Tòa án hoặc Trọng tài nếu các bên lựa chọn.

Ngoài ra, nên kiểm tra các nội dung về chấm dứt hợp đồng, hoàn trả tiền đặt cọc, xử lý hàng không đạt yêu cầu và trường hợp bất khả kháng.

Điểm quan trọng là mỗi bên phải đọc và hiểu điều khoản trước khi ký, đặc biệt với hợp đồng giá trị lớn hoặc búa được đặt riêng theo cấu hình máy.

Mua búa phá đá cần lưu ý gì ngoài hợp đồng?

Hợp đồng tốt không thể thay thế việc chọn đúng thiết bị.

Trước khi mua, chủ máy vẫn cần xác định model máy đào, tải trọng, lưu lượng dầu, áp suất thủy lực, công việc cần thực hiện và kích thước búa phù hợp.

Đặc biệt với búa phá đá cũ, nên kiểm tra thực tế thiết bị và ghi rõ tình trạng vào biên bản hoặc phụ lục có hình ảnh. Nếu chỉ ghi “búa cũ đã qua sử dụng” thì rất khó xác định mức độ hao mòn đã được hai bên chấp nhận khi ký hợp đồng.

Các chứng từ như nguồn gốc, hóa đơn, tài liệu kỹ thuật, CO/CQ hoặc giấy tờ khác cũng nên được ghi rõ nếu giao dịch thực tế yêu cầu. Không nên mặc định mọi loại búa đều phải có cùng một bộ chứng từ.

Kết luận

Khi ký hợp đồng mua búa phá đá, đừng chỉ quan tâm giá bán và thời gian bảo hành.

Tám nội dung cần đọc kỹ gồm thông tin thiết bị, giá và thanh toán, kiểm tra nghiệm thu, giao hàng, bảo hành, phụ tùng sau bán hàng, trách nhiệm khi vi phạm và phương án giải quyết tranh chấp.

Một hợp đồng càng rõ thì khi phát sinh vấn đề càng dễ xác định trách nhiệm của từng bên.

Với thiết bị giá trị lớn như búa thủy lực, tốt nhất hãy kiểm tra kỹ model, serial, tình trạng thiết bị và các điều kiện bảo hành trước khi thanh toán. Nếu giá trị giao dịch lớn hoặc có điều khoản đặc biệt, doanh nghiệp cũng nên nhờ người có chuyên môn pháp lý rà soát hợp đồng trước khi ký.